| 1. |
Uitvoering van de opdracht
Opdrachtgever en MARQANT onderscheiden zes fases:
- verkennen: inventarisatie met opdrachtgever
- bouwtekening: MARQANT schrijft concept voor de opdracht
- handtekening: bespreking van het concept met de opdrachtgever, goedkeuring en vastlegging
- bouwen: voorbereiding en invulling door MARQANT van de opdracht
- afleveren: het evenement
- onderhoud: achteraf evaluatie met opdrachtgever.
|
| 2. |
De kosten
MARQANT zal in alle gevallen, nadat de bovenstaande fases 1 en 2 hebben plaatsgevonden, bij fase 3 een zo goed mogelijke inschatting maken van het te verwachten aantal te besteden uren en een inschatting van de productiekosten, samen het budget. Aanzienlijke afwijkingen van deze inschatting zullen tijdig door MARQANT bij de opdrachtgever worden aangegeven.
- Uren van MARQANT: het uurtarief bedraagt € 120,00 [exclusief BTW]. Uren worden berekend vanaf bovenstaande fase 3.
- Productiekosten: kosten voor de uitvoering van de opdracht.
- Bij de presentatie van de productiekosten maakt MARQANT een onderverdeling in:
- locatie
- artiesten
- decor
- beleving
- techniek
- F&B
- personeel
- overig
- Alle BUMA Stemra verplichtingen [in geval van live artiesten] vallen onder volledige verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
- Gedurende de voorbereiding en invulling van de opdracht [fase 4] houden wij de opdrachtgever periodiek op de hoogte van de uitgaven en kosten en de afwijkingen van het budget ten opzichte van de werkelijke kosten. Inzicht boven verrassingen.
|
| 3. |
De factuur en betaling
De opdrachtgever ontvangt de volgende facturen:
- factuur betreffende 75% van de productiekosten en 75% van de uren van MARQANT; deze factuur dient 30 dagen voorafgaand aan het evenement voldaan te zijn
- factuur betreffende finale afrekening [restant van 25% uren en 25% productiekosten met een verrekening op basis van werkelijke kosten]. Deze factuur ontvangt u binnen 10 werkdagen na het evenement
- de betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
|
| 4. |
Naamsvermelding van MARQANT
Om onze huisstijl te bewaken en geen verwarring te scheppen binnen bepaalde doelgroepen zullen naamsvermeldingen van de naam MARQANT altijd in overleg en slechts met uitdrukkelijke toestemming van MARQANT gebeuren. Uitingen met de naam van MARQANT erop [drukwerk, websites etc.] dienen altijd in overleg plaats te vinden en slechts na goedkeuring van MARQANT.
|
| 5. |
Annulering
Productiekosten die reeds zijn betaald door MARQANT of zijn overeengekomen met partijen, zullen te allen tijde door MARQANT bij opdrachtgever in rekening worden gebracht en door opdrachtgever worden voldaan. Bij annulering zullen reeds gemaakte uren door MARQANT eveneens bij opdrachtgever in rekening worden gebracht en door deze worden voldaan. Ten aanzien van de overige gebudgetteerde uren geldt:
- bij annulering tot 30 dagen voor het evenement: 25% betaling van overige gebudgetteerde uren
- bij annulering tot 15 dagen voor het evenement: 50% betaling van overige gebudgetteerde uren
- bij annulering vanaf 15 dagen van het evenement: 75% betaling van overige gebudgetteerde uren.
Op al onze opdrachten en geleverde diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24338471. Op verzoek wordt u kosteloos een exemplaar toegezonden. |